Kostprijs Syndic: vergelijk de beste Syndici in jouw buurt!
Wat is de kostprijs Syndic in je buurt? Bereken hier online de prijs, geheel vrijblijvend!
Start jouw berekening hier:
Zoek je een syndicus voor je gebouw?
Op deze zaken moet je alvast letten:
Een nieuwe syndicus kiezen of je huidige syndicus vervangen is vaak een stap in het onbekende
Naast de prijs is vooral het deugdelijk beheer, de bereikbaarheid maar vooral de boekhoudkundige en technische kennis van primordiaal belang.
Vooraleer een professionele Syndicus te beoordelen op de ‘prijs’ is het immers verstandig eveneens de contactvaardigheid & de omgansvorm te beoordelen.
Lees hier de 12 tips om een bekwame Syndicus te kiezen:
Het type kantoor:
Sinds een aantal jaar is een echte consolidatie aan de gang in dit knelpuntberoep. Steeds grotere clusters die duizenden appartementen beheren, maar evenzeer Syndici die slechts in bijberoep actief zijn, met vanalles ertussen in. Het is als VME belangrijk om te bepalen welke kantooromvang gewenst is: een familiebedrijf met 1 of 2 medewerkers of een groot geïntegreerd bedrijf: aan u de keuze. Vervanging of aanstelling van Syndicus is een belangrijke ingreep in het beheer van het gebouw, dus licht je jezelf best goed in op voorhand.
De lokatie:
Alhoewel het Syndicus beroep op vandaag gemakkelijk op afstand gevoerd kan worden kan het voor bepaalde mede-eigenaren een must zijn over een toegankelijk kantoor te beschikken in de buurt van het gebouw.
Bovendien beschikt de lokale syndicus meestal over een goed gevuld adresboekje met betrekking leveranciers (slotenmakers, klusdiensten, schoonmaak, attesten…)
Hele grote Syndic kantoren kunnen dan het voordeel hebben van de schaal, waarbij ze raamcontracten met verzekeringsmaatschappijen, elektriciteit leveranciers en dergelijke kunnen uitspelen.
Nooddienst:
Bepaalde Syndici werken met betalende noodnummers, anderen zijn enkel digitaal bereikbaar, andere beschikken over een GSM permanentie. Informeer naar de procedures voor noodgevallen.
Bereikbaarheid van de medewerkers.
Bepaalde Syndici zijn slechts in de voor- of namiddag telefonisch bereikbaar, of er zijn speciale kosten van toepassing buiten de kantooruren of tijdens (school)vakanties.
Andere kantoren zijn misschien fysiek moeilijker te bereiken door hun minder centrale ligging.
De gebruikte software:
De kantoorsoftware is niet alleen bepalend voor de werking van het kantoor maar evenzeer voor de communictie & de gevoerde briefwisseling. Zo u een bepaalde vorm van afrekening verwacht kan dit heel afwijkend zijn bij een nieuwe syndicus: informeer je vooraf!
Raad van mede-eigenaren & rekencommissaris
Het regelmatig vergaderen met de raad van mede)eigenaren of rekencommissris kan soms inbegrepen zijn in de jaarlijkse beheersvergoeding, soms een beperkt aantal keren of soms enkel mits (bij)betaling. Informeer ook vooraf over deze aspecten.
Talenkennis:
In veel gebouwen worden verschillende talen gesproken. Slechts in faciliteit gemeenten heeft iedere mede-eigenaar het recht om de vertaling naar de andere landstaal te vragen. Maar een meertalige Syndicus kan het verloop van een Algemene vergadering serieus vergemakkelijken in de meeste ‘Vlaamse’ steden.
Communicatie vormen:
Het kan voor bepaalde mede-eigenaren een belemmering zijn als alle communictaie digitaal gevoerd wordt. Daar waar het voor de meeste mensen vanzelfsprekend is alle info, verslagen en communicatie via e-mail of support pagina van de Syndicus te ontvagen, verkiezen (oudere) mede-eigenaren nog briefwisseling op papier. Informeer naar de mogelijkheden en de kostprijs daarvan.
Aanwezige specialisatie in het kantoor:
Om een goed beheer te moeten voeren moet een syndicus een heel brede waaier kennis in huis hebben. Technische kennis voor voorgenomen verbouwingen of aanpassingswerken, juridische vaardigheden, boekhoudkundige vaardigheden, financiële kennis en omgang met mensen…. Bij een advocaat-syndicus kan je uiteraard heel wat juridische kennis verwachten en is het dus misschien de moeite om te informeren over de aanwezigheid van technische kennis….
Kantoorstructuur:
Heb je graag een vaste contactpersoon ter opvolging van jouw gebouw, een vaste persoon die de Algemene vergadering in goede banen lijdt?
Toeleveranciers:
Bespreek met financiële instellingen de Syndicus normaliter werkt, of er vrije keuze is van verzekerings maatschappij, notaris… Om een efficient beheer te voeren zal een syndicus vaak al zijn gebouwen gecentraliseerd onder brengen bij bepaalde leveranciers: informeer u op voorhand.
Extra contractuele prestaties & kosten:
De wet voorziet de mogelijkheid om kosten aan te rekenen voor ‘buitengewone’ prestaties: invorderingen, afleveren verkopersinformatie, begeleiding van werken, verplaatsingen…. Leg deze kosten op voorhand vast.
Asbestattest voor gemene delen appartement verplicht tegen 01/01/2027.
